Avisa Nordland – Tv inn på desken

Tettere integrasjon mellom tv og resten av mediehuset, flytting av oppgaver fra papir til nett, og fokus på evaluering for å holde flerkanalsinnsatsen på topp hele tiden har opptatt mediehuset i Bodø. Siden i fjor har AN blitt enda tettere integrert.

I fjorårets mediehusundersøkelse ble AN rangert som et integrert mediehus. I år har de tatt steget over i kategorien for konvergente mediehus. Hovedgrunnene til dette er at tv-redaksjonen er flyttet fra mediehusets første etasje og opp til den flermediale desken. Tv-journalistene sitter nå på bordet ved siden deskfunksjonene for nett og papir. Nyhetslederen, ANs mediedirigent, som har ansvaret for all produksjon i alle kanaler sitter midt mellom. Gevinsten for flerkanalssamarbeidet var stor og umiddelbar:

- Da det var en trapp mellom desken og tv-redaksjonen kunne de like gjerne sittet en mil unna. Det var så lett å glemme dem og miste fokus på tv. Det er en helt annen fellesskapsfølelse mellom tv og resten av redaksjonen når medarbeiderne sitter tett på hverandre, sier redaktør Reidun Kjelling Nybø, en av tre redaktører som går i turnus som nyhetsleder.

Samlokaliseringen har ført til mindre behov for møter og kommunikasjonsrutiner, og gjort samarbeidet mellom tv-, nett- og papir enklere:

- Vi får mer drodling av ideer og løsninger av enkeltsaker på tvers av kanalene. Tv- og nettjournalistene diskuterer i større grad saker rett over bordet, sier Kjelling Nybø.

Nyhetsleder kan i langt større grad ta del i tv-journalistenes arbeid gjennom hele dagen og ikke bare på de faste møtepunktene.

- Når kommunikasjonen er blitt bedre er det enklere å få til versjonering og krysspromotering. Som nyhetsleder trenger du ikke lenger en grunn til å oppsøke tv-folkene. Du er der hele tiden, og får med deg diskusjonene. Du kan lettere påvirker sakene, komme med innspill og hindre misforståelser, sier Kjelling Nybø.

Sportsredaksjonen er mest flermediell

Alle i AN skal i utgangspunktet levere til alle kanaler. Alle journalistene, med unntak av noen som bare jobber på desken, har for eksempel på et eller annet tidspunkt gjort intervju for tv. Målet er at de forskjellige gruppene skal bli mest mulig konvergente. Noen har fortsatt et stykke i igjen, mens sportsredaksjonen allerede leverer til alle kanaler hele tiden. Alle de fire sportsjournalistene leverer til papir og nett, mens tre av dem også lager nyhets- og magasinstoff for tv. Sportsgruppa vant i år åpen klasse i MBLs prisutdeling for lokal-tv, noe sjefredaktør Jan-Eirik Hanssen er fornøyd med:

- Det er tre «papirjournalister» og en tv-produsent som lager dette i sin helhet. Det er vi stolte av. Vi tok denne prisen i konkurranse med rene tv-kanaler.

Evaluering viktig for flerkanalssamarbeidet

Tv-kanalen AN Nyheter hadde sendepause i juli i år. Da tok redaksjonen også pause fra de skriftlige flerkanalsevalueringene. I disse daglige loggene blir både flerkanalsinnsatsen og produksjonen i enkeltmediene vurdert mot tydelige kvantifiserbare mål og blir tildelt terningkast. Kort tid etter at de sluttet med den daglige evalueringen så redaksjonsledelsen en rask nedgang i flerkanalsbevisstheten i staben:

– Vi merket at bevisstheten om flerkanalsarbeidet falt. Den daglige påminningen er viktig for å holde trykket oppe internt, sier sjefredaktør Jan-Eirik Hanssen.

En av tingene som raskt ble dårligere var krysspromotering mellom kanalene:

- Vi ser at dersom de får kjeft i loggen for at de har slurvet på noen av målene så hjelper det umiddelbart, sier Kjelling Nybø.

ANs flerkanalsarbeid tar utgangspunkt i redaksjonsplakaten Anifestet. Den har ikke vært revidert siden den ble opprettet i februar 2007. Men sjekklista som ligger til grunn for loggen, de konkrete målene i det daglige arbeidet, har vært revidert jevnlig.

Versjonering og stamming

I AN skiller de mellom å versjonere og ”å stamme” som de kaller det når like vinklinger og titler kopieres i andre kanaler. Reidun Kjelling Nybø mener de må bli flinkere på versjoneringsarbeidet i tiden som kommer:

- Vi må jobbe mer med det og vi bør ha mer konkrete regler for versjonering i ANifestet.

I løpet av det siste året har AN innført to ukentlige møter som har hjulpet til på versjoneringsarbeidet og planleggingen av flerkanalsproduksjonen. Mandag morgen har sjefredaktøren et møte for hele redaksjonen der de blant annet går gjennom ideer til saker utover i uken.

- Det setter de andre avdelingene i stand til å fange opp ting som er relevante for dem. For eksempel kan featureavdelinga henge seg på om noen andre gjør noe som kan være en aktuell reportasje, sier Jan-Eirik Hanssen.

Dette følges opp av et møte tirsdag der gruppeledere og redaktører går gjennom planene mer detaljert. Her planlegges blant annet oppslag i den kommende uka..

- Vi ser at planleggingsmøter der alle kanalene er representert hjelper. Det er veldig tydelig på større hendelser, men kan også være så enkelt som at de to som skal ut og dekke samme sak for forskjellige medier tar seg fem minutter for å planlegge løsninger før de drar ut. Det kan fungere at de to gjør det sammen, men det beste er at nyhetslederen også er med siden han eller hun skal vite hva som kommer og hvordan saken kan styres videre gjennom nyhetsdøgnet, sier Kjelling Nybø.

Notiser, b-saker og småsaker bruker de bevisst ikke tid på å versjonere. Men for hovedsakene er det et krav at de skal versjoneres. Kjelling Nybø anslår at mellom 10 og 15 prosent av sakene stammes.

Versjoneringen fungerer best for planlagte kultur- og idrettsarrangementer. I det daglige er det verre. Folk er mindre motivert til å yte ekstra for å finne nye vrier på sakene, enn ved de store hendelsene og evenementene.

Sjefredaktøren mener likevel at de kan miste publikum av syne når det blir for mye versjonering:

- Det hender vi er for ivrige til å versjonere. For eksempel når Bodø-Glimt spiller kamp på lørdag har vi alle kampfakta og kommentarer på nett med en gang. I avisa på mandag kan vi ha så mange nye versjoner at vi glemmer å ta med referatet i kortform. Vi må også husker at det finnes folk som ikke har lest om kampen på nett eller sett den på tv, sier Jan-Eirik Hanssen.

Flyttet ressurser fra papir til nett og tv

Gruppe- og avdelingsstrukturen i AN er ikke endret siste år. Men styrkeforholdet mellom gruppene er endret. Nettredaksjonen har fått en reporter fra papiravisa og er nå fire. Dessuten har de gjort om nyhetsgruppelederen til en skrivende reporter og i stedet gitt en av redaktørene spesialansvar for å følge opp nyhetsgruppa. De tre redaktørene under sjefredaktøren hadde tidligere forskjellige titler, men tituleres nå alle som redaktører, selv om de delvis fortsatt har samme spesialoppgaver. Målet er en klarer nyhetslederfunksjon og mer krefter til går til journalistikk, og mindre til administrasjon.

Nettet har overtatt utryknings- og beredskapsansvaret fra papirstaben. Dette har oppjustert anseelsen til nettvaktene:

- Siden det vi rykker ut på stort sett skal ut på nettet først uansett er dette praktisk. Hvis ikke kan nettjournalisten likevel skrive en sak for papirutgaven dagen etter. Dessuten gjør dette at vi sikrer oss bedre bilder og ikke minst video til bruk på nettet, sier Jan-Erik Hanssen.

Frivillighet er et viktig stikkord for AN-redaktøren når det gjelder å få folk til å prøve seg i nye kanaler. Dessuten jobber de aktivt for å gjøre det attraktivt å jobbe der, og de ansatte har ønsket å ta nye utfordringer. De siste ansettelsene i AN underbygger det. Sist ansatte på nettet er en veteran fra papiravisen i midten av femtiårene, den nye gruppelederen på TV kom var tidligere sportsleder i papir.

Men ved nyansettelser forpliktes medarbeidere til flermedial innsats. Dette framgår av nyere ansettelseskontrakter i AN-redaksjonen.

- Jeg vet at andre mediehus sliter med å få folk fra papir til å gå over til nye kanaler. Vi har klart å gjøre de andre kanalene attraktive og applaudert når folk har gått til dem, sier sjefredaktøren.

Mer integrasjon på trappene
I tiden som kommer vil mediehuset jobber for enda tettere integrasjon mellom tv og nett. Blant de første tiltakene er å gi alle nettjournalistene opplæring i opptak og redigering av video nå i høst.

- Når det digitale bakkenettet kommer får vi en rekke nye utfordringer, men også en anledning til å koble nettet og tv mye tettere sammen, med mer leveranser til tv. Til slutt kan det være aktuelt at de to gruppene smelter sammen til en digital redaksjon, men det ligger lenger fram i tiden, sier Reidun Kjelling Nybø.

Hun mener det snart er på tide å se på nye måter å organisere det redaksjonelle arbeidet på.

- Vi har fortsatt en ganske tradisjonell avdelingsstruktur, selv om vi jobber på tvers av kanalene hele tiden.

Integrasjonsprofil:

	2008	2007
Flermediale visjoner og mål for hele mediehuset	ja	ja
Felles flermedial strategi	ja	ja
Samlokalisering av kanaler	ja	delvis*
Felles møter/planlegging for kanalene	ja	ja
Felles desk for alle kanaler	ja	delvis*
Felles nyhetsleder/kanaldirigent	ja	ja
Gruppestruktur/avdelingsstruktur på tvers av kanaler	delvis**	delvis
Medarbeidere jobber for flere kanaler	ja	ja
Kanalsamarbeid på enkeltsaker	ja	ja
Felles evaluering	ja	ja
Felles kjøreregler for publisering	ja	ja
Krysspromotering av kanalene	ja	ja
Generelt tettere integrering av kanaler	ja
Omorganisering som øker samarbeidet mellom kanaler	ja
Andel av redaksjonen som har flermedial kompetanse	50 % +
Andel som leverer stoff til flere kanaler minst en gang i uken	75%+
Planlegging- og research-samarbeid på tvers av kanaler	Daglig
*ANs tv-desk var i fjor plassert en etasje under nett/papir-desken. Den er nå flyttet og ligger i rommet ved siden av nett/papir-desken, men med en stor åpning mellom rommene. Det er prateavstand mellom deskene.
Noen grupper leverer til alle kanaler, men det er fortsatt egne grupper som hovedsakelig er rettet mot en kanal, f eks. TV.

Kilder:

Jan-Eirik Hanssen, sjefredaktør

Reidun Kjelling Nybø, redaktør i turnus som nyhetsleder/mediedirigent